Топ-7 корисних додатків для тих, хто постійно нічого не встигає

У сучасному швидкому світі знайти час на виконання всіх життєвих завдань може бути значною проблемою. На щастя, технології пропонують безліч додатків, розроблених для того, щоб допомогти вам максимально підвищити продуктивність та ефективніше керувати своїм часом.

РБК-Україна (проект Styler) розповідає про найкращі додатки, які допоможуть вам грамотно розпланувати день.

Todoist

Todoist – це потужний додаток для керування задачами, який допомагає вам організовувати списки справ та завдання на всіх ваших пристроях. Незалежно від того, чи керуєте ви проектом на роботі або плануєте особисті справи, простий інтерфейс та потужні функції Todoist дозволяють легко відстежувати ваш прогрес та тримати під контролем ваші обов'язки.

Ключові особливості:

• Організація завдань із зазначенням термінів, пріоритетів та міток
• Спільні проекти зі спільними завданнями та коментарями
• Інтеграція з різними іншими інструментами для підвищення продуктивності, такими як Google Calendar, Dropbox та Slack
• Система очок Karma для мотивації продуктивності

Розбиваючи цілі на частини та встановлюючи терміни, Todoist гарантує, що ви не пропустите важливих завдань.

Скриншот

Trello

Trello – це гнучкий інструмент для управління проектами, який використовує таблиці, списки та картки для візуальної організації ваших завдань та проектів. Незалежно від того, чи плануєте ви великий проект або керуєте повсякденними завданнями, візуальний підхід Trello дозволяє легко бачити, що потрібно зробити, і відстежує ваш прогрес.

Ключові особливості:

• Інтерфейс з функцією перетягування для легкого керування завданнями
• Настроювані таблиці та картки, щоб підлаштуватися під ваш робочий процес
• Функції спільної роботи, включаючи загальні таблиці та оновлення у реальному часі
• Додаткові можливості та інтеграції з такими програмами, як Google Drive, Slack та Evernote

Візуальне компонування Trello особливо корисне для тих, кому потрібен чіткий огляд своїх завдань та проектів.

Скриншот

RescueTime

RescueTime – це додаток, призначений для того, щоб допомогти вам зрозуміти, як ви витрачаєте свій час на пристроях. Відстежуючи вашу активність, RescueTime надає інформацію про ваші звички та допомагає виявити області, де ви можете бути більш ефективними.

Ключові особливості:

• Докладні звіти про вашу щоденну активність та використання часу
• Встановлення цілей для обмеження часу, яке ви проводите на заняттях, що відволікають
• Повідомлення та оповіщення, коли ви перевищуєте ліміти часу на певні дії
• Сеанси FocusTime для блокування відволікаючих веб-сайтів та програм

З RescueTime ви зможете краще зрозуміти, як керуєте своїм часом, та внести корективи для підвищення продуктивності.

Скриншот

Focus@Will

Focus@Will – це унікальний додаток для підвищення продуктивності, який використовує науково розроблену музику, щоб допомогти вам зосередитися і залишатися уважним. Додаток пропонує різні музичні канали, спеціально створені для покращення концентрації та продуктивності.

Ключові особливості:

• Різні музичні канали, адаптовані до різних стилів роботи та переваг
• Сеанси фокусування з регульованою тривалістю
• Відстеження продуктивності для моніторингу вашої концентрації та ефективності
• Сумісність із різними пристроями для безперешкодного використання

Якщо вам важко зосередитися в шумній обстановці, Focus@Will може надати необхідний аудіофон для підтримки уваги.

Скриншот

Evernote

Evernote – це багатофункціональний додаток для нотаток, який допомагає вам фіксувати та організовувати свої ідеї, завдання та проекти в одному місці. Завдяки потужним можливостям пошуку та інструментам для організації, Evernote дозволяє швидко знаходити потрібну інформацію.

Ключові особливості:

• Створення нотаток з текстом, аудіо, зображеннями та веб-вирізками
• Блокноти та мітки для впорядкованого зберігання
• Синхронізація між пристроями для доступу до нотаток у будь-якому місці
• Інтеграція з іншими програмами, такими як Google Drive, Slack та Microsoft Outlook

Універсальна функціональність Evernote робить його незамінним інструментом для відстеження ваших думок та завдань.

Скриншот

Pocket

Pocket – це додаток, розроблений для того, щоб допомогти вам зберігати статті, відео та інший веб-контент для перегляду пізніше. Це особливо корисно для тих, хто натикається на цікавий контент, але не має часу прочитати чи подивитися його одразу.

Ключові особливості:

• Збереження контенту з вашого браузера або таких додатків, як Twitter і Flipboard
• Офлайн доступ до збереженого контенту
• Система тегів для впорядкованого зберігання
• Куровані рекомендації на основі ваших інтересів

З Pocket ви можете зберігати цінний контент для подальшого перегляду, гарантуючи, що ніколи не втратите цікаву інформацію.

Скриншот

Habitica

Habitica – це додаток для формування звичок та підвищення продуктивності, який перетворює ваші завдання та цілі на ігровий процес. Перетворюючи ваші списки справ на квести рольової гри, Habitica мотивує вас виконувати завдання та виробляти корисні звички.

Ключові особливості:

• Створення та відстеження звичок, щоденних цілей та списків справ
• Отримання нагород та розблокування досягнень за виконання завдань
• Приєднання до груп та участь у челенджах з іншими користувачами
• Інтеграція з іншими додатками, такими як Google Calendar та Zapier

Унікальний підхід Habitica до управління завданнями може зробити продуктивність веселою та захоплюючою.

Скриншот

Читайте також про найкращі додатки, які допоможуть записати та обробити звук.

А ще у нас є матеріал про сервіси та додатки, які допоможуть вам грамотно скласти резюме та зацікавити роботодавця.

Під час підготовки матеріалу використовувалися такі джерела: Verywell Mind, Zapier, ClickUp.